Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,
mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi
finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan
pihak ekstern.
Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah Sistem Informasi.
Pengertian
Ruang Lingkup pada SIA
Serangkaian kegiatan administratif
untuk menangani transaksi perusahaan,dilengkapi dengan prosedur, dokumen dan
jurnal serta laporan keuangan sebagai output,misalnya :
a. Ruang lingkup
Implementasi aplikasi Sikompak pada Bagian Akuntansi/Pembukuan meliputi
pencatatan dan pengolahan data atas transaksi keuangan yang meliputi
penjurnalan, posting hingga menghasilkan laporan keuangan perusahaan (General
Ledger System).
b. Ruang
lingkup Sistem Informasi Aktiva Tetap dan Persediaan terdiri dari mutasi
penambahan dan pengurangan pada aktiva tetap dan persediaan serta perhitungan
penyusutan dan nilai buku aktiva tetap.
c. Ruang
Lingkup implementasi Billing System yang telah terkomputerisasi terdiri dari
beberapa sub-sistem antara lain sub-sistem penyambungan baru, sub-sistem
administrasi rekening, sub-sistem pelayanan pelanggan (customer service) dan
sub-sistem penagihan dan penerimaan kas.
PERANAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM RANTAI NILAIKebanyakan
organisasi bertujuan menyediakan nilai untuk pelanggan mereka. Hal ini
membutuhkan pelaksanaan berbagai kegiatan yang berbeda-beda. Gambar di bawah
ini menunjukkan bahwa kegiatan-kegiatan tersebut dapat dikonseptualisasikan
dalam bentuk rantai nilai (value chain).
Rantai nilai organisasi terdiri dari
lima aktivitas utama (primary activities) yang secara langsung
memberikan nilai kepada para pelanggannya, yaitu:
- Inbound logistics terdiri dari penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya.
- Operations adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi.
- Outbound logistics adalah aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.
- Pemasaran dan penjualan mengarah pada aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan organisasi.
- Service memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan.
Organisasi juga melaksanakan
berbagai aktivitas pendukung (support activities) yang memngkinkan
kelima aktivitas utama tersebut dilaksanakan secara efisien dan efektif.
Aktivitas-aktivitas pendukung tersebut dapat dikelompokkan menjadi empat
kategori:
- Infrastruktur perusahaan mengarah pada aktivitas-aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi ntuk beroperasi.
- Sumber daya manusia melibatkan aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan perekrutn, pengontrakan, pelatihan, dan pemberian kompensasi dan keuntungan bagi pegawai.
- Eknologi merupakan aktivitas yang meningkatkan produk atau jasa.
- Pembelian termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentas, pasokan, mesin, dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas-aktivitas utama.
Ingat bahwa sistem sering terdiri
dari subsistem. Jadi, tiap tahap dalam rantai nilai organisasi adalah sebuah
sistem yang terdiri dari satu kumpulan berbagai aktivitas. Organisasi
berinteraksi dengan para pemasok, distributor, dan pelanggan.
Model rantai nilai menunjukkan bahwa
SIA adalah aktivitas pendukung. Jadi SIA dapat menambah nilai bagi organisasi
dengan cara memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima
aktivitas utama rantai nilai dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan
efisien. SIA yang dirancang dengan baik dapat melakukan hal ini dengan cara:
- Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau jasa.
- Memperbaiki efisiensi.
- Memperbaiki pengambilan keputusan.
- Berbagi pengetahuan.
SIKLUS PENCATATAN AKUNTANSI
PADA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
(SIA)
Siklus pencatatan transaksi pada
system informasi akuntansi (S I A) di
bagi menjadi empat bagian, yaitu
kegiatan ekonomi yang mempengaruhi aktiva dan akuitas perusahaan dicerminkan dalam akun-akunnya, dan diukur dalam satuan mata uang.
Transaksi keuangan yang paling umum
adalah pertukaran ekonomi dengan pihak
eksternal.
Transaksi keuangan adalah kegiatan
bisnis umum yang terjadi secara
rutin. Secara efisien, perusahaan mengelompkkan jenis-jenis transaksi yang
sama kedalam siklus-siklus transaksi
sebagai berikut :
Siklus Transaksi
Dalam siklus ini terdapat tiga
siklus transaksi yang memproses
sebagian besar
aktivitas ekonomi perusahaan,yaitu
siklus pengeluaran, siklus konversi,
dan siklus pendapatan.
Siklus Pengeluaran
Aktivitas bisnis dimulai dengan pemerolehan bahan baku, properti, dan tenaga kerja melalui pertukaran dengan
kas, siklus pengeluaran,kebanyakan
transaksi pengeluaran didasarkan pada
hubungan kredit di antara mitra dagang,
pengeluaran kas aktual dilakukan
pada saat yang sama dengan penerimaan
barang dan jasa,dalam siklus ini
terdapat subsistem-subsistem utama
yaitu ; sistem
pembelian/utang, sistem pengeluaran
kas, sistem penggajian, dan sistem
aktiva
tetap.
Siklus Konversi
Siklus konversi terdiri atas dua
subsistem utama ; sistem produksi dan
sistem
akuntansi biaya. Sistem produksi melibatkan perencanaan, penjadwalan, dan
pengendalian produk fisik melalui
proses produksi,sedangkan sistem
akuntansi
biaya memantau arus informasi biaya yang berkaitan dengan produksi.
Sikuls Pendapatan
Siklus pendapatan melibatkan pemrosesan
penjualan tunai, penjualan kredit, dan
penerimaan kas setelah penjualan
kredit, transaksi siklus pendapatan
juga memiliki
komponen fisik kas dan keuangan,
yang diproses secara terpisah.
PENCATATAN AKUNTANSI
Terdiri dari Sistem
Manual ,sistem manual juga
disebut system tradisional yang
terdiri dari proses-proses berikut:
DOKUMEN.
Dokumen menyediakan bukti dari kegiatan ekonomi dan dapat digunakan untuk memulai pemrosesan transaksi,yang terdiri atas.
Dokumen sumber,Dokumen sumber digunakan untuk menangkap dan menformalisasikan data transaksi yang diperlukan untuk memproses siklus transaksi.
Dokumen Produk,Dokumen produk adalah hasil dari pemrosesan transaksi,
bukan
dokumen yang memicu mekanisme proses.
Dokumen Perputaran . Dokumen perputaran
adalah dokumen produk dari satu
sistem yang menjadi dokumen sumber dari sistem lainnya.
Jurnal. Jurnal adalah catatan ayat-ayat secara kronologis,dokumen merupakan sumber data bagi jurnal. Terdapat dua jenis jurnal, yaitu :
Jurnal Khusus. Jurnal khusus
digunakan untuk mencatat kelas transaksi
khusus yang muncul dalam volume
besar.
Jurnal Umum.
Jurnal umum digunakan untuk mencatat
transaksi yang jarang terjadi atau
tidak sama.
Buku Besar. Buku besar adalah buku akun keuangan, yang mencerminkan pengaruh keuangan dari transaksi setelah dibukukan dari berbagai jurnal,terdapat dua jenis buku besar:
Buku Besar Umum,berisi
akun perusahaan dalam bentuk rangkuman
dari akun pengendali.
Buku Besar Pembantu,berisi perincian
akun individual yang membentuk
akun pengendali tertentu.
Siklus-Siklus Pemrosesan Transaksi
Sistem Informasi Akuntansi meliputi beragam aktivitas
yang berkaitan dengan siklus-siklus
pemrosesan transaksi perusahaan, yaitu :
1.Siklus
pendapatan. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian
barang dan jasa ke entitas-entitas lain dan pengumpulan pembayaran-pembayaran
yang berkaitan.
2.Siklus pengluaran. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan barang dan jasa dari entitas-entitas lain dan pelunasan kewajiban-kewajiban yang berkaitan.
3. Siklus produksi . Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pengubahan sumberdaya menjadi barang dan jasa.
4.Siklus keuangan . Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan peroleh dan manajemen dana-dana modal, termasuk kas.
2.Siklus pengluaran. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan barang dan jasa dari entitas-entitas lain dan pelunasan kewajiban-kewajiban yang berkaitan.
3. Siklus produksi . Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pengubahan sumberdaya menjadi barang dan jasa.
4.Siklus keuangan . Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan peroleh dan manajemen dana-dana modal, termasuk kas.
SUMBER-SUMBER :
pukul 20:23 Diposting oleh Mr.shared
Tidak ada komentar:
Posting Komentar