Aplikasi Siklus Pendapatan

Aplikasi Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut. Terdapat empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :

1.      Entri Pesanan Penjualan :

•          Mengambil pesanan dari pelanggan.

•          Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan.

•          Memeriksa ketersediaan persediaan.

2.      Pengiriman

Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan  dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari dua tahap :

•          Mengambil dan mengepak pesanan.

•          Mengirim pesanan tersebut.

3.      Penagihan dan Piutang Usaha

      Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan :

•          Penagihan ke para pelanggan.

•          Memelihara data piutang usaha.

4.      Penagihan Kas

•          Menangani kiriman uang pelanggan.

•          Menyimpannya ke bank.

Entri Pesanan Penjualan (Aktivitas 1)

Fungsi entri pesanan penjualan mencakup tiga aktivitas utama, yaitu :

1. Mengambil pesanan dari pelanggan

2. Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan

3. Memeriksa ketersediaan persediaan

Bagaimanapun data pesanan pelanggan diterima pada awalnya, merupakan hal yang penting bahwa semua data yang dibutuhkan untuk memproses pesanan tersebut dikumpulkan dan dicatat secara akurat. Oleh sebab itu, pemeriksaan edit berikut ini harus dilakukan untuk memastikan akurasi yang menyeluruh:

-          Pemeriksaan validitas, Uji kelengkapan

-          Uji kewajaran

-          Persetujuan kredit

-          Otorisasi umum, Batas kredit

-          Otorisasi khusus:Pemeriksaan batas

Langkah berikutnya adalah, menetapkan apakah tersedia cukup persediaan untuk memenuhi pesanan tersebut. Internally generated documents produced by sales order entry:

-          Pesanan penjualan

-          Slip pengepakan

-          Kartu pengambilan barang

Pengiriman (Aktivitas 2)

Warehouse workers are responsible for filling customer orders by removing items from inventory. Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan informasi:

-          Menentukan metode pengiriman.

-          in-house

-          outsource

Dokumen, catatan, dan prosedur:

·              Kartu pengambilan printed by the sales order entry triggers the shipping process and is used to identify which products to remove from inventory.

·          Jumlah phisik dibandingkan dengan kuantitas pada kartu pengambilan dan slip pengepakan.

·          Beberapa tempat pemeriksaan dibuat dan dokumen pengiriman dipersiapkan.

Penagihan dan Piutang Usaha (Aktivitas 3)

Dua aktivitas yang dilakukan pada stage siklus pendapatan ini adalah:

1.      Invoicing customers

2.      Maintaining customer accounts

Jenis sistem penagihan:

Ø  Dalam sistem setelah penagihan, faktur dipersiapkan setelah confirmasi bahwa barang-barang dikirim.

Ø  Dalam sistem pra penagihan, faktur dipersiapkan (tetapi tidak dikirim) sesegera pesanan disetujui.

Ø  Persediaan, piutang dagang, dan file buku besar diperbaharui pada waktu ini.

Metode-metode pengurusan piutang dagang:

Ø  Metode faktur terbuka

Ø  Metode pembayaran gabungan

Penagihan Kas (Aktivitas 4)

Dua bagian yang terlibat dalam aktivitas ini adalah:

1.      Kasir

2.      Fungsi piutang dagang

Keputusan-keputusan penting dan Kebutuhan Informasi:

1.      Pentingnya pengurangn pencurian kas.

2.      Fungsi penagihan piutang dagang seharusnya tidak mempunyai akses phisik ke kas atau cek.

3.      Fungsi piutang dagang harus mampu mengidentifikasi sumber suatu pengiriman uang dan vaktur aplikasi harus dikredit.

Dokumen, catatan, dan prosedur:

1.      Cek diterima dan dikirim (disimpan).

2.      Daftar pengiriman uang dipersiapkan dan dimasukkan secara on-line pelanggan, nomor faktur, dan jumlah setiap pembayaran.

3.      The system performs a number of on-line edit checks to verify the accuracy of data entry.

Model Data Siklus Pendapatan

KET.

PD                   = Piutang Dagang                         BB                = Buku Besar

PNGHN           = Penagihan                                 OP                 = Order Penjualan

PGRMN           = Pengiriman                               CUSTM         = Pelanggan

KUNCI ARUS DATA

1. Order                                                        8 . Pengiriman

2. Order Penjualan                                       9 . Nota Pengiriman

3. Order Penj. di ACC                                  10. Faktur

4. Order Pengiriman                                     11. Memo Pemindahbuku

5. Slip Pengepakan                                       12. Voucher Jurnal

6. Memo Penagihan                                      13. Pengendalian Total

7. Nota Pengiriman

Sumber : http://atlasug.blogspot.com/2013/11/bab-v-aplikasi-aplikasi-siklus.html